員工報銷的餐費計入什么科目-員工報銷餐飲費會計分錄
最近，很多小伙伴過來問我們關于企業(yè)餐飲賬務處理的問題，其中，問的最多的是下面這個問題：
問：2月份的工地伙食費，3月份才支付，并且是在3月份計入，會計分錄計入“管理費用——福利費”可以嗎?
答：此時賬務處理是可以計入管理費用——福利費里邊的，會計分錄如下：
借：管理費用——福利費
貸：現(xiàn)金
追問：發(fā)放月份的憑證是一份支票頭和審批單，民工工資表只做了一份，是放在計提月份還是發(fā)放月份?這該怎么進行賬務處理?
答：發(fā)生當月計提，支付當月確認付款，付款時填寫付款申請以工資明細后附。
繼續(xù)追問：按照上面所說，計提當月附工資表，發(fā)放月份也附工資表，而我的工資表只有一份，該怎么辦?
答：復印一份支付時使用即可。
作為財會人，我們也是經常要給公司各種餐費進行賬務處理，那不一樣的情況會計分錄該如何做呢?在這給大家羅列了幾種情況，我們一起來看看。
情況一：誤餐補貼會計分錄
對于誤餐別貼的賬務處理也需要看是哪種情況，不一樣的情況賬務處理時計入的科目是不一樣的，公司可以根據員工提供服務的受益對象分情況處理。
如：有時候公司員工在外辦事，沒辦法在公司就餐，直接在外吃了，確實需要按公司標準來補貼餐費，這就應該屬于應付職工薪酬-工資。管理部門人員，銷售人員的誤餐補助應該屬于“管理費用”、“銷售費用”等科目等等系列情況。
會計分錄如下：
借：生產成本、制造費用等
貸：應付職工薪酬-工資
借：應付職工薪酬-工資
貸：庫存現(xiàn)金或銀行存款
情況二：午餐、加班餐費會計分錄
有些公司企業(yè)的午餐或者加班時的餐補并不是統(tǒng)一通過吃飯或者點外賣解決，這時就會出現(xiàn)兩種情況，一是公司或者企業(yè)通過按月算給員工發(fā)放現(xiàn)金補貼，二就是讓員工出去自己吃，拿著發(fā)票回來報銷，這就出現(xiàn)2種賬務處理方式。
如果是以按月以現(xiàn)金方式發(fā)放，會計分錄如下：
借：應付職工薪酬-午餐補貼
貸：庫存現(xiàn)金或銀行存款
如果是員工出去吃，拿發(fā)票報銷，會計分錄如下：
借：管理費用-業(yè)務招待費
貸：庫存現(xiàn)金或銀行存款
情況三：差旅費餐費補貼會計分錄
合適合理的出差費用使用的餐費可以根據票據或者是合法的憑證進行如實報銷，而做賬也非常簡單，直接計入“管理費用—差旅費”即可。
會計分錄如下：
借：管理費用-差旅費
貸：庫存現(xiàn)金或銀行存款
情況四：招待餐費會計分錄
有時候公司企業(yè)在業(yè)務上往來會有各種各樣的招待費用支出，平時最常見的莫過于請客戶吃飯，還有宴請、交通費等等公司企業(yè)生產經營匯中的開支我們都可以把它納入招待費。
會計分錄如下：
借：管理費用-業(yè)務招待費
貸：庫存現(xiàn)金或銀行存款
情況五：會議餐費會計分錄
不同情況的會議產生的餐費，雖然都屬于管理費用，但是具體的做賬方式也有點不一。例如：如果是正常的普通會議產生的餐費應該是“會議費”，如果是公司企業(yè)年會年終聚餐或者是平時聚會聚餐產生的餐費就應該是“職工福利費”，如果是企業(yè)召開高層會議，像董事會這些，那就應該是“董事會費”。
正常普通會議，會計分錄如下：
借：管理費用-會議費
貸：庫存現(xiàn)金或銀行存款
公司企業(yè)聚餐聚會，會計分錄如下：
借：管理費用-職工福利費
貸：庫存現(xiàn)金或銀行存款
企業(yè)召開高層會議，會計分錄如下：
借：管理費用-董事會費
貸：庫存現(xiàn)金或銀行存款
情況六：公司企業(yè)培訓餐費會計分錄
每個公司企業(yè)都會有部分支出是用來培訓上崗轉崗員工、讓員工學習新技能、添加學習設施設備等情況的費用，那這樣的餐費就屬于“職工教育經費”。
會計分錄如下：
借：管理費用-職工教育經費
貸：庫存現(xiàn)金或銀行存款
情況七：食堂餐費會計分錄
一般大企業(yè)公司都會跟員工提供免費的食堂，這就意味著公司財務做賬的時候會多一部分賬務需要處理，那就是食堂餐費的問題。但是一般食堂阿姨買菜都不可能存在著發(fā)票問題，那該如何做賬?一般食堂餐費我們常見的賬務處理有3個情況，一是企業(yè)支付給食堂經費，二就是食堂設備的折舊和更新，三是給食堂員工發(fā)工資。
企業(yè)給食堂經費，會計分錄如下：
借：其他應收款——食堂
貸：貨幣資金
月末食堂結算收據給財務部，會計分錄如下：
借：管理費用——職工福利費
貸：其他應收款——食堂
食堂設備計提折舊，會計分錄如下：
借：管理費用——職工福利費
貸：累計折舊
給食堂員工發(fā)工資，會計分錄如下：
借：管理費用——職工福利費
貸：應付職工薪酬
常見問題和誤區(qū)
1、餐費支出都屬于業(yè)務招待范圍嗎?
答：不是的，不是所有餐費都是業(yè)務招待范圍，業(yè)務招待范圍也不只是餐費支出。
2、餐費支出入賬時入什么科目?
答：其實很簡單。入賬科目跟隨活動的科目入賬即可，例如差旅費用就直接入差旅費。
3、餐費能否繳納個人所得稅?
答：有一部分可以，有一部分不行。例如直接給員工發(fā)放伙食補貼就要。
4、白條可以入賬嗎?
答：最好不要，畢竟存在著涉稅風險。