公司章程可以對(duì)股東會(huì)召集通知的具體內(nèi)容作出詳細(xì)規(guī)定
公司章程可以對(duì)股東會(huì)召集通知的具體內(nèi)容作出詳細(xì)規(guī)定
章程研究文本
《比亞迪股份有限公司章程》（2017年5月版）
第六十九條 股東大會(huì)的會(huì)議的通知應(yīng)當(dāng)符合下列要求：
（一）以書面形式作出；
（二）指定會(huì)議的地點(diǎn)、日期和時(shí)間；
（三）說(shuō)明會(huì)議將討論的事項(xiàng)和提案；
（四）向股東提供根據(jù)公司股票上市的證券交易所的有關(guān)規(guī)定所要求的及為使股東對(duì)將討論的事項(xiàng)作出明智決定所需要的資料及解釋；此原則包括（但不限于）在公司提出合并、購(gòu)回股份、股本重組或者其他改組時(shí)，應(yīng)當(dāng)提供擬議中的交易的具體條件和合同（如果有的話），并對(duì)其起因和后果作出認(rèn)真的解釋；
（五）如果任何董事、監(jiān)事、總裁和其他高級(jí)管理人員與將討論的事項(xiàng)有重要利害關(guān)系，應(yīng)當(dāng)披露其利害關(guān)系的性質(zhì)和程度；如果將討論的事項(xiàng)對(duì)該董事、監(jiān)事、總裁和其他高級(jí)管理人員作為股東的影響有別于對(duì)其他同類別股東的影響，則應(yīng)當(dāng)說(shuō)明其區(qū)別；
（六）載有任何擬在會(huì)議上提議通過(guò)的特別決議的全文；
（七）以明顯的文字說(shuō)明，全體股東均有權(quán)出席股東大會(huì)，有權(quán)出席和表決的股東有權(quán)委任一位或者一位以上的股東代理人代為出席和表決，而該股東代理人不必為股東；
（八）載明會(huì)議投票代理委托書的送達(dá)時(shí)間和地點(diǎn)；
（九）有權(quán)出席股東大會(huì)股東的股權(quán)登記日；
（十）會(huì)務(wù)常設(shè)聯(lián)系人姓名，電話號(hào)碼。
同類章程條款
筆者查閱了近百家上市公司的公司章程，其中存在少部分公司對(duì)股東會(huì)召集通
知的內(nèi)容作出了更加細(xì)致的規(guī)定，列舉如下：
1.《仁和藥業(yè)股份有限公司章程》（2015年12月版）
第五十五條 股大會(huì)的通知包括以下內(nèi)容：
（一）會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)和會(huì)議期限；
（二）提交會(huì)議審議的事項(xiàng)和提案；
（三）以明顯的文字說(shuō)明：全體股東均有權(quán)出席股東大會(huì)，并可以書面委托代理人出席會(huì)議和參加表決，該股東代理人不必是公司的股東；
（四）有權(quán)出席股東大會(huì)股東的股權(quán)登記日；
（五）會(huì)務(wù)常設(shè)聯(lián)系人姓名，電話號(hào)碼；
（六）大會(huì)通知和補(bǔ)充通知中應(yīng)當(dāng)充分、完整披露所有提案的全部具體內(nèi)容擬討論的事項(xiàng)需要獨(dú)立董事發(fā)表意見的，發(fā)布股東大會(huì)通知或補(bǔ)充通知時(shí)將同時(shí)披露獨(dú)立董事的意見及理由；
（七）股東大會(huì)采用網(wǎng)絡(luò)或其他方式的，應(yīng)當(dāng)在股東大會(huì)通知中載明網(wǎng)絡(luò)方式的表決時(shí)間及表決程序。股東大會(huì)網(wǎng)絡(luò)方式投票的開始時(shí)間，不得早于現(xiàn)場(chǎng)股東大會(huì)召開前一日下午3：00，并不得遲于現(xiàn)場(chǎng)股東大會(huì)召開當(dāng)日上午9：30，其結(jié)束時(shí)間不得早于現(xiàn)場(chǎng)股東大會(huì)結(jié)束當(dāng)日下午3：00；
（八）股權(quán)登記日與會(huì)議日期之間的間隔應(yīng)當(dāng)不多于7個(gè)工作日。股權(quán)登記日一旦確認(rèn)，不得變更。
2.《東北證券股份有限公司章程》（2016年11月版）
第六十二條 股東大會(huì)的通知包括以下內(nèi)容：
（一）會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)和會(huì)議期限；
（二）提交會(huì)議審議的事項(xiàng)和提案；
（三）以明顯的文字說(shuō)明：全體股東均有權(quán)出席股東大會(huì)，并可以書面委托代理人出席會(huì)議和參加表決，該股東代理人不必是公司的股東；
（四）有權(quán)出席股東大會(huì)股東的股權(quán)登記日；
（五）會(huì)務(wù)常設(shè)聯(lián)系人姓名，電話號(hào)碼。
股東大會(huì)通知和補(bǔ)充通知中應(yīng)當(dāng)充分、完整披露所有提案的全部具體內(nèi)容。擬討論的事項(xiàng)需要獨(dú)立董事發(fā)表意見的，發(fā)布股東大會(huì)通知或補(bǔ)充通知時(shí)將同時(shí)披露獨(dú)立董事的意見及理由。
公司法和相關(guān)規(guī)定
《公司法》
第四十一條 召開股東會(huì)會(huì)議，應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開十五日前通知全體股東；但是，公司章程另有規(guī)定或者全體股東另有約定的除外。
股東會(huì)應(yīng)當(dāng)對(duì)所議事項(xiàng)的決定作成會(huì)議記錄，出席會(huì)議的股東應(yīng)當(dāng)在會(huì)議記錄上簽名。
第一百零二條 召開股東大會(huì)會(huì)議，應(yīng)當(dāng)將會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)和審議的事項(xiàng)于會(huì)議召開二十日前通知各股東；臨時(shí)股東大會(huì)應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開十五日前通知各股東；發(fā)行無(wú)記名股票的，應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開三十日前公告會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)和審議事項(xiàng)。
單獨(dú)或者合計(jì)持有公司百分之三以上股份的股東，可以在股東大會(huì)召開十日前提出臨時(shí)提案并書面提交董事會(huì)；董事會(huì)應(yīng)當(dāng)在收到提案后二日內(nèi)通知其他股東，并將該臨時(shí)提案提交股東大會(huì)審議。臨時(shí)提案的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)屬于股東大會(huì)職權(quán)范圍，并有明確議題和具體決議事項(xiàng)。
股東大會(huì)不得對(duì)前兩款通知中未列明的事項(xiàng)作出決議。
無(wú)記名股票持有人出席股東大會(huì)會(huì)議的，應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開五日前至股東大會(huì)閉會(huì)時(shí)將股票交存于公司。
專家分析
《公司法》第四十一條規(guī)定：“召開股東會(huì)會(huì)議，應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開十五日前通知全體股東?！钡谝话倭愣l規(guī)定：“召開股東大會(huì)會(huì)議，應(yīng)當(dāng)將會(huì)議召開的時(shí)間地點(diǎn)和審議的事項(xiàng)于會(huì)議召開二十日前通知各股東?！睂?duì)比上述兩個(gè)條文可知，有限責(zé)任公司與股份有限公司對(duì)于股東會(huì)會(huì)議通知的具體要求稍有差異；股份有限公司股東會(huì)議通知的形式和記載的內(nèi)容作出了強(qiáng)制規(guī)定，而有限責(zé)任公司僅規(guī)定提前通知，未對(duì)通知的內(nèi)容作出強(qiáng)制性的規(guī)定。
由于股份有限公司的組織形式較為松散和開放，股東之間并無(wú)緊密聯(lián)系，大分股東并不實(shí)際參與公司經(jīng)營(yíng)，若不在會(huì)議通知中記載會(huì)議議題，難以確保全體限東平等地獲取相關(guān)信息。而有限責(zé)任公司更注重內(nèi)部的人合性，在公司治理和日能管理方面更為靈活，強(qiáng)調(diào)公司的意思和自治，并且股東之間、股東與公司高級(jí)管理人員之間的聯(lián)系也更為緊密，對(duì)于會(huì)議討論事項(xiàng)也更容易掌握，故《公司法》對(duì)于有限責(zé)任公司股東會(huì)會(huì)議通知的形式和記載內(nèi)容并未作出明確規(guī)定。由于（公司法》對(duì)有限責(zé)任公司股東會(huì)會(huì)議通知的形式和記載內(nèi)容并未作出強(qiáng)制性規(guī)定、故股東會(huì)會(huì)議通知未記載股東會(huì)決議事項(xiàng)內(nèi)容，或股東會(huì)決議內(nèi)容超出股東會(huì)會(huì)議通知內(nèi)容的，股東會(huì)所作出的決議不必然無(wú)效或可撤銷；而股份有限公司股東會(huì)會(huì)議通知的記載內(nèi)容若不能滿足公司法及公司章程的要求，則股東會(huì)決議有可能被撤銷。另外需要注意的是，會(huì)議通知中的會(huì)議擬表決議案內(nèi)容應(yīng)盡可能描述得明確、具體，最大限度尊重股東的表決權(quán)；表述過(guò)于簡(jiǎn)略，內(nèi)容模糊，不利于各股東充分行使表決權(quán)的股東會(huì)會(huì)議通知，極易造成股東會(huì)決議被撤銷。
章程條款設(shè)計(jì)建議
第一，對(duì)于股東會(huì)會(huì)議通知一般性內(nèi)容來(lái)講，股東會(huì)會(huì)議通知需指定會(huì)議的具體地點(diǎn)、日期、時(shí)間、會(huì)務(wù)聯(lián)系人及聯(lián)系方式、會(huì)議將要討論的議題和議案，股東委托代理人投票的注意事項(xiàng)，若采用網(wǎng)絡(luò)投票的，載明網(wǎng)絡(luò)投票的表決內(nèi)容和表決方式。
第二，對(duì)于股東會(huì)會(huì)議通知的深度內(nèi)容來(lái)講，股東會(huì)會(huì)議通知應(yīng)當(dāng)將影響股東作出決策的資料和背景材料一并提供，涉及重大交易的，有必要將交易的必要條件和合同一同提供；涉及關(guān)聯(lián)交易或與公司的董監(jiān)高等內(nèi)部人有利害關(guān)系的，通知內(nèi)容需要披露利害關(guān)系的性質(zhì)和程度；進(jìn)一步講，為使股東更加清晰地了解本次股東會(huì)的真實(shí)內(nèi)容，有必要將本次股東會(huì)擬要通過(guò)的決議內(nèi)容直接寫在會(huì)議通知中，保證股東準(zhǔn)確了解本次決議的真實(shí)內(nèi)容。