費用報銷流程(企業(yè)費用報銷流程)

一：費用報銷的管理

公司業(yè)務(wù)的需要一般會產(chǎn)生如下費用，在填寫報銷單時需要對相關(guān)費用進行具體描述

①　加油費：上一次加油的里程和這次加油的里程及行駛時間

②　餐費：時間、招待客戶、情況說明（如某項目）

③　高速通行費：某項目的業(yè)務(wù)需要

④　住宿費：時間、招待客戶、情況說明（如某項目）

⑤　郵寄費：起始地址、情況說明（如某項目標書、發(fā)票等）

⑥　辦公用品費：名稱、數(shù)量、金額（定額發(fā)票，但實際報銷金額小于定額發(fā)票需要附有付款截圖）

⑦　車、機票：起始地址、人數(shù)、情況說明（如某項目）

⑧　停車費：停車地址、時間、情況說明（如某項目）

⑨　電話費：電話號碼、繳費成功截圖

⑩　運費：起始地址、運輸產(chǎn)品數(shù)量、情況說明（如某項目）

?　投標費：投標時間、項目、地點進行具體描述

?　打車費：起始地址、人數(shù)、情況說明

如發(fā)生相關(guān)費用未在上述列出，可以先咨詢財務(wù)人員如何填寫。相關(guān)費用附件應(yīng)粘貼規(guī)整、便于查閱，如附件發(fā)票過多，應(yīng)按魚鱗狀粘貼。

如上費用如能取得相關(guān)發(fā)票及收據(jù)可不對某些情況進行具體說明（如時間、地點等），如不能取得發(fā)票或取得手寫板收據(jù)，應(yīng)附有相關(guān)付款截圖。

報銷費用情況分有發(fā)票的和無發(fā)票的兩種情況，兩種情況單據(jù)應(yīng)分別填寫，分別報銷。

費用分門別類應(yīng)分開報銷

1.加油費、打車費、餐費、住宿費、停車費、車、機票費、高速通行費可以放一起報銷