采購協(xié)議與采購合同的區(qū)別(采購協(xié)議書和采購合同有什么不同)
一、定義不同
采購訂單是企業(yè)根據(jù)產(chǎn)品的用料計(jì)劃和實(shí)際能力以及相關(guān)的因素,所制定的切實(shí)可行的采購訂單計(jì)劃,并下達(dá)至訂單部門執(zhí)行,在執(zhí)行的過程中要注意對(duì)訂單進(jìn)行跟蹤,以使企業(yè)能從采購環(huán)境中購買到企業(yè)所需的商品,為生產(chǎn)部門和需求部門輸送合格的原材料和配件。
采購合同是具有權(quán)利義務(wù)內(nèi)容的經(jīng)濟(jì)合同。合法有效的合同有法律約束力,其對(duì)合同雙方當(dāng)事人有法律效力,可以強(qiáng)制執(zhí)行,違反合同必須承擔(dān)法律責(zé)任。合同加諸于雙方當(dāng)事人的義務(wù)是雙方當(dāng)事人在平等的地位上,依各自的自由意志選擇的結(jié)果??梢源_實(shí)約束控制雙方的行為、保護(hù)雙方的利益。
二、條款內(nèi)容不同
訂單條款是依據(jù)合同條款制定的,合同條款約定訂單條款的內(nèi)容。訂單是合同生效、實(shí)施的體現(xiàn)載體,訂單更多的是某一時(shí)間購進(jìn)一批具體的產(chǎn)品。合同是約定產(chǎn)品質(zhì)量、付款期限、售后服務(wù)、違約責(zé)任等雙方權(quán)利、義務(wù)的內(nèi)容。
三、時(shí)效不同
一般來說,合同的時(shí)效為合同約定期限內(nèi),如一年、兩年、五年等,訂單則短于合同期限,在完成訂單的整個(gè)周期后就終止,如15天、30天等。
四、法律上的不同
采購訂單一般只有采購貨物的數(shù)量、交貨期等簡(jiǎn)單的要求,而合同包括訂立合同雙方的名稱、地址、貨物名稱、數(shù)量、品質(zhì)、交貨時(shí)間、結(jié)算方式、雙方的責(zé)任和義務(wù)、爭(zhēng)議處置、合同生效和終止的條件等條款完整的文件。訂單只是意向,合同一定要執(zhí)行,不執(zhí)行要負(fù)法律責(zé)任。而訂單可以隨時(shí)取消。
訂單是企業(yè)采購部門向供應(yīng)商發(fā)出的定貨憑據(jù)(包含成品、原材料、燃料、零部件、辦公用品、服務(wù)等全部采購過程)。