預(yù)付賬款如何做分錄(預(yù)付賬款分錄怎么做)
好多財(cái)務(wù)人員使用這個(gè)賬戶很“規(guī)矩”，但我們查賬時(shí)覺得很惡心，卻又不能說(shuō)人家做錯(cuò)了。
如果用不好這個(gè)賬戶，無(wú)論對(duì)審計(jì)人員，還是對(duì)財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō)，都非常不方便！
信息的清晰度，可理解性極差！
我這次不是講，怎么樣對(duì)這個(gè)賬戶進(jìn)行審計(jì)。
重點(diǎn)講財(cái)務(wù)人員應(yīng)該怎么使用這個(gè)賬戶！應(yīng)該注意些什么？還有怎么能把它用好？
1.先說(shuō)什么是預(yù)付賬款吧？
簡(jiǎn)單說(shuō)，錢付出去了，貨沒(méi)收到。
企業(yè)購(gòu)買東西的時(shí)候是需要用到這個(gè)賬戶的。與之相關(guān)的，還有“應(yīng)付賬款”賬戶。
應(yīng)付賬款指：貨收到了，錢沒(méi)付！
理論上，先付錢做預(yù)付賬款，先收貨做應(yīng)付賬款。
這樣做是沒(méi)有啥毛??！
但是，在實(shí)務(wù)中，對(duì)一個(gè)企業(yè)同時(shí)用兩個(gè)科目，往來(lái)賬會(huì)非常混亂！
無(wú)論是出具內(nèi)部管理報(bào)表，還是查找某一企業(yè)的往來(lái)信息，都非常麻煩！
這種理論上的用法，在實(shí)務(wù)中，非常的不實(shí)用！
這也是我這次要講的重點(diǎn)！
2.不要同時(shí)用預(yù)付賬款和應(yīng)付賬款
不是說(shuō)我們?cè)诳颇吭O(shè)置的時(shí)候，不要設(shè)置這兩個(gè)賬戶。
我講的是對(duì)同一類業(yè)務(wù)，或者同一個(gè)供應(yīng)商不要既有預(yù)付賬款，也有應(yīng)付賬款。
最好，所有的采購(gòu)合同類的付款全部走“預(yù)付賬款”科目處理。
如果真不想用預(yù)付賬款，那全部用應(yīng)付賬款也可以，用一個(gè)賬戶比同時(shí)用兩個(gè)賬戶處理往來(lái)要好得多。
更進(jìn)一步，就是用“預(yù)付賬款”要比用“應(yīng)付賬款”賬戶要好得多！
因?yàn)轭A(yù)付賬款是資產(chǎn)類的，應(yīng)付賬款是負(fù)債類的科目。
我們還是希望我們報(bào)表中資產(chǎn)多一點(diǎn)兒，所以用預(yù)付賬款更好！
為什么非要用單一的賬戶來(lái)核算往來(lái)賬呢？
這是為了方便查詢供應(yīng)商往來(lái)！順便說(shuō)一句，對(duì)客戶的往來(lái)最好用“預(yù)收賬款”科目！道理與這個(gè)相似。
舉個(gè)例子說(shuō)一下，這樣做的好處吧！
有時(shí)候我們要查已經(jīng)付了某個(gè)供應(yīng)商多少錢？我們可以直接看“預(yù)付賬款”下這個(gè)供應(yīng)商的借方發(fā)生額就清楚了。
如果要看某個(gè)供應(yīng)商給我們開了多少發(fā)票？直接看預(yù)付賬款的貸方發(fā)生額就行了。
這樣，一個(gè)科目，就把這個(gè)供應(yīng)商開了多少票，付了多少錢，都理得清清楚楚！
當(dāng)然，這要求我們也要規(guī)范做賬，（1）每收到發(fā)票時(shí)，就做會(huì)計(jì)分錄
借：成本或其他資產(chǎn)科目
貸：預(yù)付賬款。
（2）每付一筆錢，就做會(huì)計(jì)分錄
借：預(yù)付賬款
貸：銀行存款。
這樣預(yù)付賬款科目才會(huì)非常清晰。
非常方便我們核對(duì)會(huì)計(jì)入賬信息和合同臺(tái)帳信息，也有利于核對(duì)銀行轉(zhuǎn)賬數(shù)據(jù)！
所以建議，對(duì)于采購(gòu)類的全部要用預(yù)付賬款來(lái)核算往來(lái)！
這樣顯得做帳非常干凈，也顯得財(cái)務(wù)人員非常老練。
我們做財(cái)務(wù)審計(jì)的時(shí)候，只要看他們往來(lái)賬是怎么處理的，就知道這個(gè)財(cái)務(wù)人員的水平怎么樣？
2.要把預(yù)付賬款當(dāng)成所有供應(yīng)商付款的中間科目
這里告訴大家的是，如果一手交錢，一手交貨，常的會(huì)計(jì)處理是借：資產(chǎn)
貸：銀行存款。
但是，我們不要這樣做！
我們要分兩步處理。
第一步
借：資產(chǎn)
貸：預(yù)付賬款。
第二步
借：預(yù)付賬款
貸：銀行存款
為什么要把做帳搞這么復(fù)雜呢？
我們的目的還是只有一個(gè)，將某一個(gè)供應(yīng)商，所有的往來(lái)都要集中在“預(yù)付賬款”科目里面。
因?yàn)闊o(wú)論是資產(chǎn)賬戶還是銀行存款賬戶，其附帶的項(xiàng)目中，都不顯示供應(yīng)商名字。
只有在“預(yù)付賬款”或“應(yīng)付賬款”這種往來(lái)賬戶上，才有顯示往來(lái)單位名稱。
我們?cè)诤罄m(xù)查賬的時(shí)候，直接查預(yù)付賬款賬戶，就能查到某個(gè)供應(yīng)商所有的款項(xiàng)支付情況。
是不是非常清晰？
3.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是門藝術(shù)
有些人覺得，這樣處理是不是不符合財(cái)務(wù)操作規(guī)范？
完全是多慮了！
會(huì)計(jì)本身就是門藝術(shù)，不能當(dāng)成嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)，不是說(shuō)某個(gè)業(yè)務(wù)必須怎么樣做會(huì)計(jì)分錄？
它本身就具有一定的靈活性！
所以才有了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量要求。
我們只要保證我們賬務(wù)處理符合基本信息質(zhì)量要求，就不能說(shuō)我們做錯(cuò)了！
更別說(shuō)，這樣操作更加利于增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的可理解性，更便于管理報(bào)表的制作，便于往來(lái)對(duì)賬，便于賬表核對(duì)，賬賬核對(duì)！