研發(fā)費用科目設置(新)及明細表(研發(fā)費用科目設置及明細表)
先明確，本文所指的費用科目包括銷售費用、管理費用、研發(fā)費用、制造費用等，這幾類費用都可設置若干明細科目，即二級科目。二級科目的設置應力爭做到不重、不漏、不亂、有序。欲達成此目標應遵循幾個原則。
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第一，依據(jù)費用性質(zhì)分大類排序。
以管理費用為例，費用可梳理為以下六類：
- 薪酬類費用：主要核算管理部門人員的工資、獎金、五險一金、福利費等；
- 日常類費用：管理部門經(jīng)常發(fā)生的日常費用，如辦公費、交通費、圖書資料費、差旅費、業(yè)務招待費、通訊費、快遞費等；
- 專項費用：培訓費、審計費、中介服務費等；
- 辦公場所類費用：辦公場所租賃費、物業(yè)費、水電氣暖費等；
- 攤折費用：固定資產(chǎn)折舊、無形資產(chǎn)攤銷、長期待攤費用分攤等；
- 其他費用：上述分類不涵蓋的費用。
銷售費用的分類與管理費用分類大致相同，區(qū)別在于銷售費用中的專項費用主要為廣告費、宣傳費、市場推廣費等。
對費用區(qū)分大類一方面可以方便管理，有利于事后分析；另一方面可以讓費用歸集有序，避免重復設置二級科目。
第二，二級科目編號要留出擴容空間。
二級科目的設置首先要保證當前費用都有記錄之處，一段時間過后可能會有新的費用名目出現(xiàn)，費用科目自然也應相應增加。
費用科目增加需要錄入賬務系統(tǒng)，新增科目編碼以不打亂原有的科目體系為宜。如管理費用科目編號6602，薪酬類費用的科目編號可以從6602 01 01-6602 01 99。6602代表“管理費用”，01代表“薪酬類費用”，最后的01-99代表三級費用科目。6602 01 01 - 6602 01 99一共可容納99個三級科目，足可保證費用科目擴容。“管理費用-其他費用”科目編碼一般會設置為6602 99。
第三，費用科目不可交叉。
每個費用科目設置后，應確定它的核算范圍，涵蓋在核算范圍內(nèi)的費用名目不要重復設置明細科目。譬如，業(yè)務招待費與禮品費，交通費與過橋過路費。如果需要將費用核算得更加明細化，可以平行設置不重疊多個科目，譬如將“五險一金”科目分解為“養(yǎng)老保險”、“醫(yī)療保險”、“工傷保險”、“生育保險”、“失業(yè)保險”、“住房公積金”六個三級科目。
第四，其他費用要瘦身。
如果費用二級科目建得太少，費用歸集時常會發(fā)現(xiàn)找不到地方擱。一些會計人員為了省事，會將之記入“其他費用”，最后“其他費用”就成了費用垃圾筐。一時固然省事了，后果是后續(xù)的費用分析會困難重重。對“其他費用”瘦身，最好的方法是將經(jīng)常發(fā)生的費用名目增設為新的二級或三級科目。
第五，科目層級不要設置太多。