做賬流程新手必看（怎樣做賬簡單明了）

1、給原始憑證分類→2、編制會計憑證→3、登記會計賬簿→4、記賬憑證匯總→5、登記總賬→6、對賬結(jié)賬→7、編制會計報表

下面就詳細(xì)說明一下:

1、給原始憑證分類

首先，拿來原始憑證后，要檢查是否合乎入賬手續(xù)。你們看到這些原始憑證后面的簽字，實(shí)際就是報銷手續(xù)，這張票據(jù)最初拿到的人就是經(jīng)手人，他要先簽字，然后拿到財務(wù)部門鑒定這張票據(jù)是否規(guī)，如果是發(fā)票，要檢查是否有稅務(wù)監(jiān)制章，然后看以下四點(diǎn)：

1）付款單位的名稱、填制憑證的日期、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單位、金額等要素是否完備

2）大小寫金額是否一致，與剪口處是否相符

3）是否有開發(fā)票單位的簽章

4）是否有相關(guān)人員的簽名 我們開發(fā)票的時候也要注意這些，金額前要加人民幣符號“￥”封住 如果一次報銷的票據(jù)太多，比如飛機(jī)、車、船票，購買機(jī)票、車票的延伸服務(wù)費(fèi)和手續(xù)費(fèi)，郵電手續(xù)費(fèi)，定額餐飲發(fā)票，過路過橋費(fèi)，停車、洗車費(fèi)等小型零散的發(fā)票，必須使用粘貼單 會計要復(fù)核經(jīng)手人填報的金額是否確、票據(jù)是否合格，記著：不許用白條子入賬 白條子指的是什么呢 就是你購貨或消費(fèi)的時候，收到的原始憑證是一些收據(jù)之類的，不是稅務(wù)部門監(jiān)制的，也就是沒有稅務(wù)監(jiān)制章，我們常說不是規(guī)發(fā)票，在本企業(yè)可以入賬算費(fèi)用，但是稅務(wù)部門不承認(rèn)，他不允許你當(dāng)作支出抵扣，計提所得稅的時候都要調(diào)整出去 ”你可以會問了：稅務(wù)管那么寬??？你想啊，你購貨的時候?qū)Ψ綉?yīng)該開發(fā)票而沒開，那么他就逃稅了，稅務(wù)局找不到賣貨的人，他不找你算賬啊？還有啊，白條子數(shù)額大了還要罰款呢 所以，我們記賬的時候一定要掌握好這一條：一切向稅務(wù)看齊，準(zhǔn)沒錯。就像司機(jī)怕交警，會計怕的是稅管，但只要按規(guī)定記賬，誰都不用怕 這些票據(jù)在財務(wù)這里檢查合格了，還要拿到同意這項(xiàng)支出的部門經(jīng)理簽字，然后總經(jīng)理簽字，最后再拿到財務(wù)部做賬務(wù)處理 企業(yè)自己都有自己的管理制度，也不盡相同，但常的手續(xù)應(yīng)該是這樣的 會計拿來這些原始憑證后，按時間順序排好，再按會計要素分類，就是分析出屬于哪類的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，然后確定會計科目，找準(zhǔn)借貸方，就可以做記賬憑證了 這些說出來好像挺麻煩的，做起來就簡單了，一過眼就知道怎么做了

2、編制記賬憑證

根據(jù)原始憑證的分類，我們就可以做憑證了，憑證也叫傳票 我們拿到一張1 000元的借條，我們根據(jù)它做記賬憑證 先寫日期，再寫摘要，寫上科目，寫上金額，附憑證有幾張?jiān)紤{證，就填幾張 記賬憑證編寫完畢，還要進(jìn)行審核，因?yàn)槎际亲约鹤龅?，一不留神可能就出錯

3、登記會計賬簿

憑證審核無誤后，就應(yīng)該登記賬簿了。先給憑證按時間順序編號，再根據(jù)記賬憑證上的科目，逐筆登記到對應(yīng)的賬簿上，你看這是現(xiàn)金吧，就登記到現(xiàn)金賬上賬簿中只有現(xiàn)金和銀行存款日記賬要做到日清月結(jié)，現(xiàn)金賬的余額要和庫存也就是保險柜中的現(xiàn)金數(shù)目核對，銀行賬的余額要和銀行對賬單定期核對，其他的明細(xì)賬是每個月結(jié)一次就行了 記賬時和做憑證一樣，字體要工整，要讓別人也能認(rèn)出來，數(shù)字金額要斜著寫，寫在格的二分之一處，一是好看，二是為了改錯留有余地。我們在學(xué)校的時候，有專門的練習(xí)本，不知道現(xiàn)在有沒有了 記賬憑證做完了，記賬就是抄賬，把憑證上的內(nèi)容抄到賬簿上就完事了，很簡單

4、記賬憑證匯總

就是把記賬憑證的科目和金額匯集到一起，我一般看積累的憑證有到看看夠兩三公分厚了，就進(jìn)行一次匯總 匯總的順序是：按憑證上的編號排好順序，然后根據(jù)憑證上的科目做丁字賬，一個科目一個科目的抄寫，最后合計，看借方總合計數(shù)是否等于貸方總合計數(shù)，相等了，說明平了，然后把數(shù)據(jù)抄寫在記賬憑證匯總表上 要是不相等說明你做錯了 你看這憑證，怎么做都是平的，匯總不平，不是抄寫錯了，就是數(shù)字打錯了，或者借貸方寫反了，一查就出來了，所以做會計的一定要細(xì)心，會省很多麻煩 這個錯了還好找，賬記錯了查起來才鬧心呢 不過現(xiàn)在都電算化了，點(diǎn)幾下鍵子就完事了 你可能又要問了：我們還學(xué)手工賬干嘛呀 就像現(xiàn)在都能用電腦打字了，還學(xué)寫字干嘛呀 學(xué)手工會計，學(xué)的是賬理，不懂這些，給你個財務(wù)軟件也不知道怎么用

5、登記總賬

根據(jù)試算平衡的記賬憑證匯總表，登記總賬。登記總賬和明細(xì)賬有點(diǎn)不同，在明細(xì)賬上，借方、貸方各自記一行，而總賬是借貸方在一行上 還有，明細(xì)賬是按照憑證記的，總賬是按著匯總登記的 如果業(yè)務(wù)量小，一個月匯總一次，登記一次總賬就可以，這些都看具體的情況。順便說一下總賬和明細(xì)賬的關(guān)系 它們是相互制約的關(guān)系。總賬，就是記各個明細(xì)賬總數(shù)的，明細(xì)賬，是總賬的細(xì)分類?？傎~記的是會計的一級科目，而明細(xì)賬除了一級科目，還有二級科目，比如固定資產(chǎn)一級科目，固定資產(chǎn)的項(xiàng)目就是它的二級科目 還有費(fèi)用帳、低值易耗品賬、應(yīng)交稅金賬等等 到了月末，各個明細(xì)賬的余額必須等于相對應(yīng)的總賬余額，如果不等，那多半是明細(xì)賬記錯了或記落了 造成的差錯可能是記錯借貸方了，或者記錯科目了，或者數(shù)字寫錯了，隨著經(jīng)驗(yàn)的積累，發(fā)現(xiàn)錯誤，很快就能找到，這一點(diǎn)也能衡量出會計對業(yè)務(wù)的熟練程度，都說會計有經(jīng)驗(yàn)，也指的是這個，就像有經(jīng)驗(yàn)的老大夫，看一眼病人，大概就知道哪兒不對勁

6、對賬結(jié)賬

記完總賬就該對賬和結(jié)賬了，只要憑證是確的，登記完的賬也應(yīng)該是確的，現(xiàn)在用財務(wù)軟件的，這個可以保證，但是手工記賬，就不保了，因此要經(jīng)常對賬，做到賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符、賬表相符

結(jié)賬就是結(jié)算出把一段時間內(nèi)本期的發(fā)生額合計和余額，然后將余額結(jié)轉(zhuǎn)下期或者轉(zhuǎn)入新賬

7、編制會計報表

記完總賬后，試算平衡了，就可以編制財務(wù)會計報表了

這大概就是一個會計每個月做賬的基本流程 會計每個月做賬的基本流程了，看似復(fù)雜其實(shí)并不難，需要的是細(xì)心和認(rèn)真，財務(wù)是一個公司的命脈之所在，我們會計人應(yīng)該守護(hù)好它，以上就是關(guān)于會計做賬的七個步驟基本流程