自己小公司做記賬（如何記賬管理賬）

初始建賬流程

在系統(tǒng)初始化設(shè)置部分主要有以下五個方面：新建帳套、帳套選項、基礎(chǔ)資料、初始數(shù)據(jù)錄入和啟用帳套。

01

新建帳套

會計科目結(jié)構(gòu)－會計期期間(選擇自然月份)－帳套啟用期間(注意年中和年初建帳的區(qū)別.。

1

1.【新建】→選擇賬套的存放路徑→輸入公司名稱

2.【打開】→輸入公司全稱

3.【下一步】→設(shè)置公司所屬行業(yè)

4.【下一步】→設(shè)置會計科目結(jié)構(gòu)

5.設(shè)置會計期間界定方式→【完成】

初始化設(shè)置

2

1.【用戶管理設(shè)置】→【工具】”→【用戶管理】→【用戶設(shè)置】→【新增】彈出新增用戶頁面；

2.用戶名：一般使用會計人員的真實姓名；

3.安全碼：識別用戶身份的密碼，當kis重新安裝后，需要增加操作員或系統(tǒng)管理員。

以前操作用戶已經(jīng)授權(quán)過一次，此時只需要增加操作員時保證安全碼與上次輸入一致，則不需要重新授權(quán)；

4.用戶授權(quán)：選中需授權(quán)的用戶，【授權(quán)】→【權(quán)限管理】設(shè)置用戶所需要的權(quán)限。

02

帳套選項

1

【初始化設(shè)置】→【帳套選項】→【憑證】→把憑證字改為“記”字。

結(jié)算方式可以按自己的要求設(shè)定，在“帳套選項”里的選項左邊時1－4，右邊是1和3，在帳套高級選項中的固定資產(chǎn)里增加固定資產(chǎn)減值準備科目，并在固定資產(chǎn)折舊時將減值準備的值計算在內(nèi)劃上對號。

03

基礎(chǔ)資料

1

1.會計科目：【主窗口】→【會計科目】→【設(shè)置會計科目】

2.功能：設(shè)置企業(yè)會計科目

不同會計科目設(shè)置時，注意的要點各不相同，共分為四種情況：

a.一般會計科目的新增設(shè)置

上級科目代碼與下級科目代碼之間是根據(jù)科目結(jié)構(gòu)設(shè)置的，位數(shù)來區(qū)分的，不需要加任何分隔符號，各級之間的下級科目名稱不需要連帶上級科目的名稱。

科目助記碼就為方便憑證錄入所設(shè)，非必輸項目。

b.涉及外幣業(yè)務(wù)核算的會計科目設(shè)置

如需期末調(diào)整匯率，則必須在“期末調(diào)匯”處打勾。

c.掛核算項目的會計科目設(shè)置

在 會計科目中掛核算項目刻起到批量新增方式添加明細科目的效果，在會計科目下可掛多個核算項目，這些核算項目之間是平行并列關(guān)系，核算項目下不能再掛核算項目，會計科目如已掛核算項目，則不能再下設(shè)明細科目。

d.數(shù)量金額式會計科目的設(shè)置

將科目設(shè)置為“數(shù)量金額。

2

3.幣別

【主窗口】→【幣別】→【增加】

kis同時支持固定匯率和浮動元兩種處理:

固定匯率下，當發(fā)生外幣業(yè)務(wù)發(fā)生時只能已起初匯率記帳

浮動匯率下則可在外幣業(yè)務(wù)發(fā)生時以當時的市場利率記帳

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4.核算項目

核算項目是kis系統(tǒng)設(shè)置的一些特殊的項目資料，系統(tǒng)提供了往來單位、部門 、職員三個組別，運用非常的廣泛。為系統(tǒng)的各項操作提供了基礎(chǔ)資料的查詢和獲取。

核算項目的增加：【主窗口】→【增加】

4

5.初始數(shù)據(jù)錄入

【主窗口】→【初始數(shù)據(jù)】

a.白色記錄是表示明細科目，可以直接錄入

b.黃色記錄是非明細科目，不可以直接錄入數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)由下級科目匯總生成

c.綠色記錄是固定資產(chǎn)相關(guān)科目，雙擊進入數(shù)據(jù)錄入窗口

d.余額列的率速單元格表明該科目設(shè)置了往來業(yè)務(wù)核算，要求雙擊錄入往來數(shù)據(jù)

注意：

1.一般科目余額：直接錄入

2.外幣科目的余額：注意切換錄入幣別

3.核算項目的科目余額：直接錄入

4.數(shù)量金額輔助核算的科目：錄入數(shù)量

5.固定資產(chǎn)期初余額錄入：以卡片形式錄入明細

6.往來業(yè)務(wù)核算：錄入往來業(yè)務(wù)明細

“

04

注意事項

（1）錄入固定資產(chǎn)初始數(shù)據(jù)：在錄入窗口左上方的下拉框中選擇固定資產(chǎn)科目

（2）進入固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)顯示窗口．系統(tǒng)以列表形式顯示固定資產(chǎn)項目，每項固定資產(chǎn)以一條記錄顯示在屏幕．

（3）初次進入時，此窗口為空白，可以單擊”增加”按鈕 系統(tǒng)會彈出固定資產(chǎn)增加窗口，增加固定資產(chǎn)資料了，

（4）固定資產(chǎn)卡片包括三方面內(nèi)容：基本入帳信息、折舊信息、本年變動數(shù)據(jù)。

（5）在期初錄入的時候一般只錄入基本入帳信息和折舊信息就可以,本年變動數(shù)據(jù)不用管了。

（6）錄入始數(shù)據(jù)時，點擊左上角“人民幣”菜單，點試算平衡表 啟用帳套，在主窗口單擊“啟用帳套”，把初始化備份到某個盤上~

財務(wù)工作中，你是否遇到焦頭爛額不知如何解決的問題呢？

no.2

日常處理部分

01

憑證審核

1

1.憑證錄入

點擊主窗口中的【憑證】，單擊【憑證】錄入

在憑證錄入窗口中單擊【憑證錄入】按鈕，在這個窗口中就可以錄入憑證了。首先把光標點到“摘要”輸入摘要（例如：提現(xiàn)）→【會計科目】，輸入科目代碼（或者按右上角獲取鍵和f7都可以選擇會計科目，不用手工輸入）→借方金額輸入數(shù)→下一個摘要輸入（也可以用雙“/”和第一個摘要相同）→會計科目獲取科目→貸方輸入金額，（也可以按ctrl+f7讓借貸方自動配平）→【保存】。會自動彈出一張新的憑證，再輸入下一張憑證。

在輸入一半的憑證想不要了，可以按【復(fù)原】，復(fù)原鍵也等于【刪除】。刪除這張憑證。

在憑證錄入的時候像【利息收入】的憑證要都做在借方，把貸方的數(shù)用紅字在借方體現(xiàn)（先在借方輸入數(shù)在按一下負號就可以了）。

在憑證錄入的時候想計算數(shù)可以按【f11】。

想打印憑證時到【憑證查詢】里點左上角的點【憑證】鍵預(yù)覽，然后【打印】，

想調(diào)整距離在【憑證】里的【打印設(shè)置】來設(shè)定。

2

2.憑證審核

在審核之前要先在右下角【用戶名】更換成審核人的名字來進行審核。

點擊主窗口中的【憑證審核】，系統(tǒng)會彈出菜單，可以單張或成批審核，即進入憑證審核的狀態(tài)，在此窗口可以進行憑證審核。此時不能進行修改，只能查看，查看完畢后可以對憑證審核并簽章。

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3.憑證反審核

在憑證審核后要修改這張憑證，首先要更換成審核人的名字，再點【憑證審核】點【成批審核】或【單張審核】，確定以后選中一張憑證點一下【審核】讓這張憑證回到?jīng)]審核之前，關(guān)閉以后更換成制單人的名字到【憑證查詢】里修改或者刪除這張憑證。

4

4.憑證過帳

在憑證處理窗口中單擊【憑證過帳】按鈕，按提示步驟過帳。

5.憑證查詢

在憑證處理窗口中單擊【憑證查詢】按鈕，系統(tǒng)彈出【憑證過濾】窗口，選擇過濾條件后按【確定】，系統(tǒng)進入【會計分錄序時簿】窗口。

5

6.修改已過帳憑證

a.紅字沖銷或補充登記

b.反過帳（ctrl+f11）再修改憑證

沖銷：在【序時簿】窗口，將光標定位于要修改的憑證中，在文件菜單中選擇【沖銷】系統(tǒng)會自動生成沖銷憑證，保存此憑證。

7.憑證匯總

在憑證處理窗口中單擊【憑證匯總】按鈕，自動匯總。

02

總帳查詢

1

在帳簿窗口中單擊【總分類帳】按鈕，按條件查詢

明細帳查詢：

在帳簿窗口中單擊【明細分類帳】按鈕，按條件查詢

多欄帳查詢：

在帳簿窗口中單擊【多欄帳】按鈕，增加多欄帳科目，在【多欄帳】窗口點擊【新增】按鈕，再點擊自動編排，確定，就生成多欄帳格式。

數(shù)量金額帳：

在帳簿窗口中單擊【數(shù)量金額帳】按鈕，按條件查詢

03

報表

2

1.日報表

在主窗口中單擊【報表】按鈕，在報表窗口單擊【日報表】按鈕

2.試算平衡表

在主窗口中單擊【報表】按鈕，在報表窗口單擊【試算平衡表】按鈕

3.科目余額表

在主窗口中單擊【報表】按鈕，在報表窗口單擊【科目余額表】按鈕

4.自定義報表

損益表，在主窗口中單擊【報表】按鈕，在報表窗口單擊【自定義報表】按鈕，再單擊【損益表】按鈕，資產(chǎn)負債表。

在主窗口中單擊【報表】按鈕，在報表窗口單擊【自定義報表】按鈕，再單擊“資產(chǎn)負債表】按鈕

報表屬性

在工具欄的【新增】按鈕→單擊屬性菜單中的報表屬性，可以設(shè)置頁眉頁腳里的編制單位，日期等。

04

工資核算

1

工資公式設(shè)置－工資項目：

單擊工資窗口【核算方法】→單擊【新增】按鈕，增加【職員代碼】等，有代表文字和數(shù)值的，按條件選擇。

工資公式設(shè)置－工資公式，軟件有給的條件來設(shè)定。

工資公式：在工資窗口中，單擊【數(shù)據(jù)輸入】按鈕，按條件設(shè)定

費用分配：

在工資窗口中單擊【費用分配】，自動生成憑證，把這張憑證過帳。

工資報表：

在工資處理窗口中單擊【報表輸出】按鈕，可以查看所有的工資報表

05

固定資產(chǎn)

1

固定資產(chǎn)增加:在固定資產(chǎn)處理窗口,單擊【變動資料錄入】按鈕，進入變動資料錄入界面，點擊【增加】按鈕，錄入新增的固定資產(chǎn)資料。

固定資產(chǎn)的增加和初始化大多相同，就是比初始化多了一個折舊與減值準備信息，按提示就可以輸入。

減少：和增加的方式大致相同，就在減少方式的地方選擇就可以了。

其他：要修改固定資產(chǎn)到【其他】里有變動資料，可以修改各項。

計提折舊：

在固定資產(chǎn)處理窗口中，單擊【計提折舊】按鈕，自動生成折舊憑證。

報表輸出：

在固定資產(chǎn)處理窗口中，單擊【報表輸出】按鈕，查看所以報表

06

財務(wù)分析

是自動生成的財務(wù)分析，雙擊進入可直接查看。

07

出納處理

出納管理是kis用于出納理財?shù)妮o助管理系統(tǒng)。

定義初始期間：在主窗口中單擊【維護】-【帳套選項】中設(shè)置期間。

1

現(xiàn)金余額：

在界面單擊【出納】模塊，【初始設(shè)置】并選擇【現(xiàn)金余額錄入】選項，錄入余額。

銀行余額：

在界面單擊【出納】模塊，“【初始設(shè)置】并選擇【銀行余額錄入】選項，錄入余額。

現(xiàn)金盤點與對帳：

在日常處理里點擊【現(xiàn)金盤點與對帳】自動生成。

11

銀行日記帳：

在日常處理里點擊【銀行日記帳】，只要在【維護】里高級選項中設(shè)置可從憑證引入日記帳，也可以打開日記帳點左上角新增一筆一筆錄入進去。

可以點【文件】從憑證引入日記帳。

現(xiàn)金日記帳：

在日常處理里點擊【銀行日記帳】，只要在【維護】里高級選項中設(shè)置可從憑證引入日記帳，也可以打開日記帳點左上角新增一筆一筆錄入進去可以點【文件】從憑證引入日記帳。

08

往來對賬

單擊【日常處理】里模塊中【銀行存款對帳】自動對帳。

2

余額調(diào)節(jié)表：

單擊【日常處理】里模塊中【余額調(diào)節(jié)表】自動生成。

往來業(yè)務(wù)核銷：

在【往來】模塊選擇【核銷往來業(yè)務(wù)】，會彈出一對話框，可以手工核銷，可以自動核銷。

往來對帳單：

在【往來】模塊選擇【往來對帳單】，會彈出一對話框，選擇科目確定后，往來對帳單自動生成。

帳齡分析表：

在【往來】模塊選擇【帳齡分析表】，會彈出一對話框，選擇科目確定后，可以查看帳齡。

09

期末處理

1

期末調(diào)匯：此功能是對公司有外幣的單位設(shè)置的模塊，在期末自動計算匯兌損益，生成匯兌損益憑證及期末匯率調(diào)整表。只有會計科目在事先設(shè)定為期末調(diào)匯，才會在期末處理進行調(diào)匯。

結(jié)轉(zhuǎn)損益：在【期末處理】模塊選擇【結(jié)轉(zhuǎn)損益】軟件會自動生成損益憑證，把結(jié)轉(zhuǎn)損益憑證過帳。

期末結(jié)帳：在【期末處理】模塊選擇【期末結(jié)帳】點擊【前進】系統(tǒng)會提示備份，備份完成后，就可以做下一個月的憑證。