講解財務公司需要的資質(zhì)(財務代辦記賬公司是干什么的)
代理記賬公司
為了避免不必要的財務麻煩,代理記賬公司的選擇要注意很多,要看價格,也要看性價比,最重要的是要看安全性。
如何選擇代理記賬公司?
一、查看營業(yè)執(zhí)照:規(guī)注冊的代理記帳公司都有工商局頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營范圍包括代理記帳。如果沒有營業(yè)執(zhí)照,或者營業(yè)執(zhí)照上沒有代理記帳相關服務項目,肯定不能開展代理記帳業(yè)務。
二、查看“代理記賬許可證書”:一諾財務代理記帳公司、會計服務公司、財務服務公司等都有重慶市財政局頒發(fā)的“代理記帳許可證書”。如果沒有代理記帳許可證也不能開展代理記帳業(yè)務。
三、查看辦公環(huán)境:規(guī)的代理記帳公司都有自己買下或租用的固定辦公場地和設備。如果沒有辦公場地,這樣的公司不能信任。規(guī)范的代理記帳公司,辦公場地也很規(guī)范;不規(guī)范的代理記帳公司,辦公場地也不規(guī)范。另外,好的代理記帳公司地理位置優(yōu)越,交通發(fā)達,以便于日后的業(yè)務往來。條件更好一些的代理記帳公司還配有業(yè)務用車,服務區(qū)域更大、更便捷。只有到代理記帳公司去實地考察,才能了解代理記帳公司的實力。有實力才有保障。
四、查看公司人員:純代理記帳業(yè)務的公司一般規(guī)模都不大,人員不多,但是起碼的工作人員是應該具備的,如經(jīng)理、外勤(負責取送資料)、記賬會計(做帳)、審核會計(審核)等。會計師事務所和財務公司一般規(guī)模要大一些,人員也多一些。
五、查看硬件設備:目前會計電算化已經(jīng)普及,電腦做帳基本上已經(jīng)取代了手工做帳。重慶代理記帳公司一般都配有專門用于做帳的電腦,好一點的代理記帳公司外出服務的會計人員都配有筆記本電腦,公司本部辦公室有多臺電腦聯(lián)網(wǎng)形成計算機網(wǎng)絡,并安裝有相應的財務軟件,流水作業(yè),層層把關,同時配置有各種打印、復印、傳真、裝訂機等相關設備,電腦寬帶接入互聯(lián)網(wǎng),以便傳遞、查閱業(yè)務信息和進行網(wǎng)上報稅等。
六、查看會計人員資質(zhì):一般來說,為企業(yè)服務的主管會計應具備豐富地行業(yè)會計工作經(jīng)驗;做帳會計必須取得會計從業(yè)資格證書(上崗證);總負責人應為資深會計,會計師以上職稱,注冊會計師更佳(看資格證或/和職稱證),熟悉當?shù)刎敹愓吆娃k事流程,有豐富地多行業(yè)會計務實經(jīng)驗,這樣才能為企業(yè)提供更專業(yè)化的服務,防止為企業(yè)做錯帳。
七、查看會計質(zhì)量:要與為您服務的主管會計見面,了解主管會計工作經(jīng)驗和務實能力。主管會計應熟悉行業(yè)財稅政策并具有豐富的行業(yè)經(jīng)驗。大一點的代理記帳公司主管會計下面是一個會計組,也要了解一下一諾財務會計組情況(不同代理記帳公司人員配置不同)。好的主管會計或好的會計組才能保證會計質(zhì)量。還可以看一看代理記帳公司所作的帳冊是否規(guī)范、質(zhì)量怎樣等。最好有一位會計朋友一同面談考察,當然經(jīng)過仔細考察憑經(jīng)驗也可作出判斷。
八、關于代理記帳費用:這也是選擇代理記帳公司很重要、很實際問題。
選擇代理記賬公司的注意事項
1、有些代理記賬公司沒有與委托單位簽訂式的委托代理合同,對雙方的權利、義務缺少明確的規(guī)定,在實際工作中遇到異議時,往往無法分清責任。因此在選擇代賬公司的時候,企業(yè)就要更加謹慎。
2、個別 “代理記賬公司”沒有代理記賬資質(zhì)(市財政局批準的代理記賬許可、會計上崗證等),發(fā)生問題可以回避責任,損害委托單位的利益。這也是小企業(yè)在選擇代賬服務公司時必須要注意的事項。
3、財務軟件需要到財政局備案方可使用,有的代理記賬單位沒有采用財政部批準的財務軟件來替代手工記賬。
4、會計資料交接麻煩、不夠規(guī)范。代理記賬單位在接受委托單位的會計原始憑證及資料時,沒有辦理交接手續(xù),發(fā)現(xiàn)遺失或毀損時無法查找。
5、代理記賬單位通常是定期或定時上門服務,日常業(yè)務可通過電話溝通,會計不是隨時在單位辦理和咨詢業(yè)務。
以上就是小編整理的關于代理記賬公司的選擇方法以及注意事項。